Arbeitslisten
Arbeitslisten sind frei zusammenstellbare, persönliche oder geteilte Sammlungen von Datensatz-Referenzen — z. B. eine Auswahl für eine kommende Ausstellung, eine Prüfliste offener Restaurierungsfälle oder eine Vormerkliste. Anders als die kuratorischen Sammlungen (Collections, ein eigener Kerntyp) sind Arbeitslisten rein intern, nicht im Portal sichtbar und schemafrei.
Die Verwaltung erfolgt in der Admin-UI unter Arbeitslisten.
Arbeitsliste anlegen
Abschnitt betitelt „Arbeitsliste anlegen“- Auf Neue Arbeitsliste klicken.
- Name und optional eine Beschreibung eingeben.
- Optional einen Datensatztyp festlegen, auf den die Liste beschränkt bleibt — ohne Festlegung können Datensätze aller sieben Kerntypen gemischt enthalten sein.
- Mit allen Bearbeitern teilen aktivieren, damit die Liste für alle angemeldeten Benutzer sichtbar und bearbeitbar wird. Ohne diese Option ist die Liste nur für die erstellende Person sichtbar (Meine Arbeitslisten).
Datensätze hinzufügen und verwalten
Abschnitt betitelt „Datensätze hinzufügen und verwalten“- In einer beliebigen Listenansicht (Objekte, Entitäten, Orte, Occurrences, Vorgänge, Sammlungen) einen oder mehrere Datensätze auswählen und Zu Arbeitsliste hinzufügen wählen — entweder eine bestehende Liste auswählen oder direkt eine neue erstellen.
- Innerhalb einer Arbeitsliste lassen sich Einträge per Nach oben/unten manuell sortieren und mit einer freien Notiz versehen (z. B. Bearbeitungsstand oder Vermerk).
- Entfernen nimmt einen Datensatz nur aus der Arbeitsliste heraus — der Datensatz selbst bleibt unverändert erhalten. Das Gleiche gilt beim Löschen der gesamten Arbeitsliste: Die enthaltenen Datensätze werden nicht angetastet.
Batch-Bearbeitung aus der Arbeitsliste
Abschnitt betitelt „Batch-Bearbeitung aus der Arbeitsliste“Über den Button Batch-Bearbeitung lässt sich dieselbe Massenbearbeitung wie in den regulären Listenansichten auf alle Datensätze einer Arbeitsliste anwenden (Status setzen, Feld setzen/anhängen/leeren, Relation hinzufügen/entfernen) — siehe Massenbearbeitung. Das ist besonders nützlich, wenn die betroffenen Datensätze aus mehreren separaten Suchen oder Filtern zusammengetragen wurden und sich nicht über eine einzelne Listenfilterung erfassen lassen.