Sammlungen

Sammlungen bilden die kuratorische und bestandshistorische Gliederung eines Hauses ab (z. B. Vorlass, Sammlung Moderne, Teilbestand Grafiken). Sie sind in Katalon ein eigenständiger Primärtyp mit voller Schema-, Hierarchie- und Subtyp-Unterstützung.

Die Verwaltung erfolgt in der Admin-UI unter Sammlungen.

Sammlungen und Bestände strukturieren

Admin-UI öffnen und im Hauptmenü Sammlungen wählen.
In der Sammlungsliste auf Neue Sammlung klicken.
Titel, eindeutige ID-Nummer und gewünschte Metadaten eingeben.
Bei hierarchischen Beständen über das Feld Übergeordnete Sammlung den Elternknoten auswählen (z. B. Bestand Müller → Teilbestand Fotografien → Serie Porträts).

Die Sammlungsliste (#collections-list) zeigt hierarchische Sammlungen automatisch eingerückt als Baumdarstellung an, solange keine Filter, Suche oder manuelle Sortierung aktiv sind.

Hierarchische Sammlungsstruktur in der Listenansicht

Beim Verschieben oder Umhängen einer Sammlung über das Feld Übergeordnete Sammlung verhindert Katalon zyklische Abhängigkeiten (eine Sammlung kann nicht ihr eigenes Kind werden).

Schemata und Subtypen für Sammlungen

Wie alle Primärtypen nutzen Sammlungen die Katalon-Schema-Engine:

Eigene Schemafelder: Unter Konfiguration → Schemata beim Typ Sammlungen können beliebige Zusatzfelder definiert werden (z. B. Zugangsdatum, Provenienznotiz, rechtliche Einschränkungen).
Subtypen: Unter Konfiguration → Subtypen können Sammlungs-Subtypen angelegt werden (z. B. Teilbestand, Konvolut, Vorlass), um feldspezifische Schemata oder Formularvarianten zu nutzen.

Objekte einer Sammlung zuordnen

Die Verknüpfung zwischen Objekten und Sammlungen erfolgt direkt bei der Objekterfassung:

Objekt-Datensatz im Editor öffnen.
Im Objektformular erscheint das Feld Sammlung, sobald mindestens eine Sammlung im System angelegt ist.
Die gewünschte Sammlung auswählen und speichern.

Technisch wird die Verknüpfung als member_of-Beziehung in der Relationentabelle gespeichert. Ein Objekt kann so auch mehreren Sammlungen angehören.

Hinweis zur Begriffstrennung: Das Feld collection_status an Objekten heißt in Katalon Bestandsstatus (Holding status), um es eindeutig von den kuratorischen Sammlungen (Collections) abzugrenzen.

Suche und Portal

Sammlungen werden wie Objekte, Entitäten, Orte und Occurrences volltextindiziert und können über die Suche schnell aufgefunden werden. Veröffentlichte Sammlungen stehen auch im Portal zur Verfügung.