Audit-Log
Das Audit-Log protokolliert jede Änderung an Bestandsdaten lückenlos: wer, wann, was geändert hat — inklusive Alt- und Neuwert je Feld. Es ist nicht abschaltbar und kann von Redakteur:innen nicht manipuliert werden.
Die typübergreifende Übersicht ist in der Admin-UI unter Audit-Log erreichbar; jeder einzelne Datensatz zeigt zusätzlich seine eigene Historie im Bearbeitungsformular.
Protokollierte Aktionen
Abschnitt betitelt „Protokollierte Aktionen“| Aktion | Beschreibung |
|---|---|
| Erstellt | Neuer Datensatz angelegt. |
| Geändert | Metadatenfeld(er) geändert — mit Alt-/Neuwert pro Feld. |
| Gelöscht | Datensatz gelöscht. |
| Veröffentlicht | Statuswechsel (z. B. Entwurf → Veröffentlicht). |
| Medien hinzugefügt / geändert / gelöscht | Änderungen an angehängten Mediendateien. |
| Beziehung hinzugefügt / geändert / gelöscht | Relationen zu anderen Datensätzen. |
| KI-Schema-Assistenz | Von der KI vorgeschlagene und übernommene Schemaänderungen, inkl. verwendetem Modell und Token-Verbrauch. |
| KI-Übersetzung | Übernommener KI-Übersetzungsvorschlag für ein mehrsprachiges Feld, inkl. verwendetem Modell, Quell- und Zielsprache. |
Massenbearbeitungen erscheinen als einzelne Einträge pro betroffenem Datensatz, aber mit gemeinsamer Batch-Kennung — siehe Massenbearbeitung.
KI-generierte Feldwerte kennzeichnen
Abschnitt betitelt „KI-generierte Feldwerte kennzeichnen“Unabhängig vom Audit-Log markiert Katalon einzelne Feldwerte, die durch den KI-Assistenten erzeugt wurden (Textvorschlag oder Übersetzung), direkt im Bearbeitungsformular mit einem kleinen „KI“-Symbol neben dem Feld. Der Mauszeiger zeigt beim Draufhalten Modellname und Erstellungszeitpunkt (KI-generiert (<Modell>) am <Zeitpunkt>).
Diese Kennzeichnung (ai_provenance) steht für alle sieben Kerntypen zur Verfügung: Objekte, Entitäten, Orte, Occurrences, Vorgänge, Sammlungen und Lagerorte.
Filtern und suchen
Abschnitt betitelt „Filtern und suchen“
- Volltextsuche über Datensatzlabel und geänderte Werte.
- Zeitraum über Von-/Bis-Datum.
- Aktionstyp-Filterleiste (Alle, Erstellt, Geändert, Gelöscht, Veröffentlicht, Medien, Beziehung).
- Ergebnisse sind paginiert (50 Einträge pro Seite).
Ein Klick auf den Datensatznamen in einem Eintrag öffnet den betroffenen Datensatz direkt im Editor — auch über Datensatztypen hinweg (z. B. von einer Entität zu einem über Beziehung verlinkten Objekt).
Aufbewahrung
Abschnitt betitelt „Aufbewahrung“Audit-Log-Einträge werden nicht automatisch gelöscht oder rotiert. Sie bleiben auch nach dem Löschen des zugehörigen Datensatzes erhalten und dokumentieren damit auch dessen Löschzeitpunkt und die löschende Person.